Daugelis gyventojų, susidūrę su oficialių dokumentų pildymu, mokesčių deklaravimu ar naujo darbo pradžia, dažnai sutrinka pamatę grafą „Mokesčių mokėtojo kodas”. Nors Lietuvoje mokesčių sistema tampa vis labiau skaitmenizuota ir daugelis duomenų užpildomi automatiškai, vis dar pasitaiko situacijų, kai šį kodą reikia įvesti rankiniu būdu arba pateikti jį paslaugų teikėjams bei valstybinėms institucijoms. Dažniausiai kylantis klausimas yra ne tik tai, kur šį kodą rasti, bet ir kuo jis skiriasi nuo asmens kodo, PVM mokėtojo kodo ar verslo liudijimo numerio. Teisingas šio identifikacinio numerio naudojimas yra kritiškai svarbus siekiant išvengti mokestinių nepriemokų, klaidų pervedant įmokas Sodrai ar Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) bei užtikrinant sklandų finansinių operacijų vykdymą.
Kas iš tiesų yra mokesčių mokėtojo kodas?
Prieš pradedant ieškoti paties kodo, svarbu suprasti jo struktūrą ir paskirtį. Mokesčių mokėtojo kodas (MMK) yra unikalus identifikacinis numeris, priskiriamas kiekvienam mokesčių mokėtojui – tiek fiziniam, tiek juridiniam asmeniui. Šis kodas leidžia mokesčių administratoriui (VMI) tiksliai identifikuoti asmenį savo duomenų bazėje, sekti jo mokestines prievoles, įmokas ir permokas.
Lietuvoje fiziniams asmenims, kurie yra nuolatiniai šalies gyventojai (piliečiai), mokesčių mokėtojo kodas dažniausiai sutampa su asmens kodu. Tai reiškia, kad daugeliu atvejų, kai prašoma nurodyti MMK, pakanka įrašyti savo vienuolikos skaitmenų asmens kodą, esantį pase arba asmens tapatybės kortelėje. Tačiau ši taisyklė turi išimčių, ypač kai kalbama apie užsienio piliečius arba specifines verslo formas.
Juridiniams asmenims (UAB, MB, IĮ ir kt.) mokesčių mokėtojo kodas yra tas pats, kas juridinio asmens kodas (įmonės kodas), suteikiamas Registrų centre įregistravus įmonę. Tai yra 9 skaitmenų seka, kuri nesikeičia per visą įmonės gyvavimo laikotarpį.
Kur rasti savo mokesčių mokėtojo kodą: pagrindiniai būdai
Jei nesate tikri, koks yra jūsų mokesčių mokėtojo kodas, arba esate užsienio pilietis, kuriam dar nėra suteiktas lietuviškas asmens kodas, egzistuoja keli patikimi būdai šiai informacijai gauti. Žemiau pateikiame detalius žingsnius, kaip tai padaryti.
1. Prisijungimas prie sistemos „Mano VMI“
Tai yra pats patikimiausias ir greičiausias būdas sužinoti visą su mokesčiais susijusią informaciją. Valstybinės mokesčių inspekcijos savitarnos svetainėje kaupiami visi duomenys apie gyventoją.
- Prisijunkite prie Mano VMI sistemos naudodamiesi elektronine bankininkyste, elektroniniu parašu arba VĮ Registrų centro suteiktomis priemonėmis.
- Pradiniame lange, dažniausiai dešiniajame viršutiniame kampe arba asmens profilio skiltyje, matysite savo vardą, pavardę ir šalia nurodytą mokesčių mokėtojo kodą.
- Jei esate užsienietis, kuriam VMI suteikė laikiną kodą, jis taip pat bus aiškiai matomas šioje skiltyje.
2. Individualios veiklos pažyma
Jei vykdote individualią veiklą pagal pažymą, jūsų mokesčių mokėtojo kodas visada nurodomas pačiame dokumente. Išsiėmus pažymą, VMI sugeneruoja dokumentą, kuriame viršutinėje dalyje, šalia jūsų vardo ir pavardės, yra įrašytas identifikacinis numeris. Svarbu nepainioti jo su pačios pažymos numeriu, kuris skirtas tik konkrečiai veiklos registracijai.
3. Verslo liudijimas
Panašiai kaip ir su individualia veikla, asmenys, dirbantys su verslo liudijimu, savo mokesčių mokėtojo kodą gali rasti ant paties liudijimo. Tai yra pagrindinis identifikatorius, kurį privalote nurodyti pildydami pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą bei išrašydami kvitus klientams.
4. Darbo sutartis ir algalapiai
Nors darbo sutartyse dažniau naudojamas asmens kodas, buhalterinės apskaitos dokumentuose (pavyzdžiui, atsiskaitymo lapeliuose) darbdavys privalo nurodyti darbuotojo identifikacinius duomenis. Jei neturite prieigos prie VMI sistemos, galite pasitikrinti savo algalapį – ten dažnai būna nurodytas tabelio numeris ir asmens/mokesčių mokėtojo kodas.
Situacijos, kai mokesčių mokėtojo kodas yra būtinas
Žinojimas, kur rasti kodą, yra tik pusė darbo. Svarbu suprasti, kokiose gyvenimiškose ir verslo situacijose be jo negalėsite išsiversti. Tai ne tik formalumas, bet ir būdas užtikrinti, kad pinigai pasiektų reikiamą sąskaitą.
Mokesčių deklaravimas (GPM308, GPM311)
Kiekvienais metais, deklaruojant pajamas, mokesčių mokėtojo kodas yra pagrindinis raktas, susiejantis jūsų deklaraciją su VMI duomenų baze. Nors pildant deklaraciją elektroniniu būdu (EDS) kodas įrašomas automatiškai, teikiant popierines formas arba tikslinant duomenis per konsultantus, šį kodą būtina žinoti atmintinai arba turėti užsirašytus.
Įmokos „Sodrai“ (PSD ir VSD)
Vykdantiems individualią veiklą, PSD (Privalomojo sveikatos draudimo) ir VSD (Valstybinio socialinio draudimo) įmokos mokamos atskirai. Atliekant bankinį pavedimą į „Sodros“ surenkamąsias sąskaitas, mokėjimo paskirtyje arba gavėjo kodo laukelyje būtina nurodyti mokesčių mokėtojo kodą. Jei nurodysite klaidingą kodą, įmoka gali „pakibti” sistemoje, o jums kaupsis skola ir delspinigiai, nors pinigus fiziškai ir pervedėte.
Sąskaitų faktūrų išrašymas
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas ar verslo savininkas, išrašant sąskaitas faktūras klientams, privalote nurodyti savo rekvizitus. Vienas iš privalomų rekvizitų individualią veiklą vykdantiems asmenims yra mokesčių mokėtojo kodas (dažniausiai – asmens kodas). Tačiau, siekiant apsaugoti asmens duomenis, teisės aktai leidžia sąskaitose vietoje asmens kodo nurodyti individualios veiklos pažymos numerį, nors VMI rekomenduoja vidaus apskaitai naudoti MMK.
Mokesčių mokėtojo kodas užsieniečiams
Tai yra viena painiausių sričių. Užsienio piliečiai, atvykę į Lietuvą dirbti ar kurti verslo, ne visada iš karto gauna lietuvišką asmens kodą (kurį suteikia Migracijos departamentas). Tokiu atveju, norint įsidarbinti ar pradėti mokėti mokesčius, VMI suteikia specialų mokesčių mokėtojo kodą.
Šis kodas paprastai yra 10 skaitmenų ilgio (skirtingai nei 11 skaitmenų asmens kodas) ir prasideda tam tikru skaičiumi, indikuojančiu, kad tai yra VMI sugeneruotas identifikatorius. Užsieniečiams šis kodas yra gyvybiškai svarbus:
- Įsidarbinant: Darbdavys negali pateikti 1-SD pranešimo „Sodrai“ be identifikacinio kodo.
- Mokant mokesčius: Be šio kodo neįmanoma priskirti sumokėto GPM (Gyventojų pajamų mokesčio) konkrečiam asmeniui.
- Gaunant išmokas: Permokėtus mokesčius VMI gali grąžinti tik tinkamai identifikuotam asmeniui.
Svarbu paminėti, kad gavus nuolatinį leidimą gyventi ir lietuvišką asmens kodą, būtina informuoti VMI, kad jie sujungtų senąjį laikinąjį kodą su naujuoju asmens kodu į vieną paskyrą.
Skirtumas tarp MMK ir PVM mokėtojo kodo
Dažna klaida, kurią daro pradedantieji verslininkai – painioja mokesčių mokėtojo kodą su PVM (Pridėtinės vertės mokesčio) mokėtojo kodu. Tai yra du visiškai skirtingi dalykai:
- Mokesčių mokėtojo kodas: Turi visi (identifikacijai).
- PVM mokėtojo kodas: Turi tik tie, kurie registravosi PVM mokėtojais (savanoriškai arba privalomai, viršijus 45 000 Eur apyvartą per 12 mėn.).
Lietuviškas PVM kodas visada prasideda raidėmis LT, po kurių seka skaitmenys (pvz., LT10000…). Tuo tarpu paprastas mokesčių mokėtojo kodas neturi raidžių priešdėlio. Pildydami dokumentus atidžiai žiūrėkite, kurio kodo prašoma. Jei nesate PVM mokėtojas, grafoje „PVM kodas” nieko rašyti nereikia arba rašomas brūkšnelis.
Dažniausiai užduodami klausimai (D.U.K.)
Norint dar labiau sukonkretinti informaciją, pateikiame atsakymus į dažniausiai gyventojams kylančius klausimus apie mokesčių mokėtojo kodą.
Ar mokesčių mokėtojo kodas keičiasi pakeitus pavardę?
Ne, mokesčių mokėtojo kodas (kaip ir asmens kodas) nesikeičia pakeitus pavardę, gyvenamąją vietą ar pasą. Tai yra pastovus duomuo. Tačiau, jei naudojote laikiną VMI suteiktą kodą ir vėliau gavote asmens kodą, sistemoje pagrindiniu taps asmens kodas.
Ar saugu viešinti savo mokesčių mokėtojo kodą?
Kadangi fiziniams asmenims šis kodas dažniausiai sutampa su asmens kodu, jį reikėtų saugoti. Nerekomenduojama jo skelbti viešai prieinamuose šaltiniuose (pvz., socialiniuose tinkluose ar viešuose skelbimuose), nebent tai būtina pagal įstatymus (pvz., išrašant sąskaitą faktūrą). Juridinių asmenų kodai yra vieši duomenys.
Ką daryti, jei pamiršau kodą ir negaliu prisijungti prie VMI?
Jei esate Lietuvos pilietis, jums tereikia pažiūrėti į savo asmens dokumentą. Jei esate užsienietis ir neturite el. bankininkystės, turėtumėte fiziškai nuvykti į artimiausią VMI skyrių su galiojančiu pasu arba leidimu gyventi, kur jums bus suteikta informacija.
Ar vaikai turi mokesčių mokėtojo kodą?
Taip, kiekvienas vaikas, turintis asmens kodą, automatiškai tampa potencialiu mokesčių mokėtoju. Tai aktualu, jei vaiko vardu registruojamas turtas arba jei vaikas vykdo meninę veiklą ir gauna pajamų.
Duomenų atnaujinimas ir klaidų taisymas VMI registruose
Kartais pasitaiko atvejų, kai mokesčių mokėtojo kortelėje ar VMI sistemoje matomi duomenys yra netikslūs. Tai gali nutikti dėl techninių klaidų migruojant duomenis iš vienos sistemos į kitą, arba pasikeitus jūsų statusui (pvz., iš nenuolatinio gyventojo tapus nuolatiniu). Tokiais atvejais vien žinoti savo kodą nepakanka – reikia imtis aktyvių veiksmų duomenų tikslinimui.
Norint atnaujinti informaciją, nereikia laukti metinio deklaravimo. Prisijungę prie „Mano VMI“, skiltyje „Paslaugos“ galite rasti prašymą FR0791 (Fizinių asmenų anketos duomenų papildymas / keitimas). Ši forma leidžia atnaujinti kontaktinius duomenis, banko sąskaitas, į kurias norite gauti permokas, bei pranešti apie pasikeitusią pagrindinę veiklą. Juridiniai asmenys duomenų keitimą (pvz., vadovo pasikeitimą ar adreso keitimą) pirmiausia turi atlikti Registrų centre, o VMI sistema šiuos duomenis atsinaujina automatiškai per keletą darbo dienų. Teisingi ir aktualūs duomenys prie jūsų mokesčių mokėtojo kodo užtikrina, kad svarbūs pranešimai apie mokesčių pasikeitimus ar susidariusias nepriemokas jus pasieks laiku.
