Remiamas straipsnis
Dešimt minučių pertraukos atrodo skirtingai patalpoje, kurioje tenka laukti eilėje prie kavos aparato, ir ten, kur galima iš karto atsisėsti su puodeliu prie lango. Skirtumą lemia erdvės išplanavimas, baldų parinkimas ir tai, kaip organizuotas gėrimų taškas.
Kaip biuro poilsio zonos išplanavimas veikia darbuotojų produktyvumą?
Pertrauka mažina nuovargį ir padeda atgauti energiją – jei darbuotojas turi tinkamas sąlygas ja pasinaudoti, be laukimo eilėje ir manevravimo tarp kėdžių. Kriauklė, mikrobangų krosnelė, kavos aparatas ir vandens kuleris šalia vienas kito sukoncentruoja žmonių srautą vienoje vietoje, todėl pertraukų metu prie jų susidaro eilės. Maisto ruošimo ir gėrimų zonų atskyrimas pašalina didžiąją dalį šių susidūrimų – net ir nedidelėje patalpoje.
Išplanavimas taip pat lemia, kokias pertraukas apskritai galima patogiai leisti šioje erdvėje. Prie vieno ilgo stalo viduryje galima kartu papietauti, bet ne ramiai atsisėsti dešimčiai minučių. Kelios skirtingo pobūdžio vietos – staliukas prie lango, stalviršis palei sieną, nuošalus kampas – leidžia patogiai patenkinti abu poreikius. Panašiai veikia ir matomumas iš išorės: zona, įrengta tiesiai priešais atvirą biurą, gali priversti darbuotojus jaustis taip, tarsi juos stebėtų visas biuras, todėl komanda tokia erdve naudojasi rečiau.
Kaip sukurti patogią ir jaukią poilsio zoną biure?
Patalpa, įrengta lygiai taip pat kaip ir likusi biuro dalis, nesukuria kitokios aplinkos, todėl laikas joje mažai skiriasi nuo laiko prie darbo stalo. Keli interjero sprendimai pasiteisina nepriklausomai nuo ploto ir išplanavimo:
- skirtingo tipo sėdimos vietos vietoj vieno kėdžių komplekto,
- atskirai valdomas arba pritemdomas apšvietimas,
- minkštos, garsą sugeriančios medžiagos sienoms, grindims ir baldams,
- vandens taškas pastatytas toliau nuo kriauklės judesio linijos,
- žaluma, parinkta pagal patalpos apšvietimą.
Spalvos, stikliniai elementai ir apdailos medžiagos keičia patalpos suvokimą greičiau nei baldų išdėstymas. Ten, kur nėra lango su žalios gamtos vaizdu, jo vaidmenį perima augalai, medis ir organinės faktūros. Virtuvę toje pačioje zonoje reikėtų atskirti ir dėl kvapų, nes šildomo maisto kvapas sklinda toliau nei garsas. Vėsi, ryški šviesa tinka virš darbo stalo, o poilsio zonoje geriau veikia šilta šviesos spalva ir žemesnis intensyvumas.
Gėrimų zona – kaip ją įrengti patogiai?
Gėrimų zonos įranga kaupiasi metų metus: pirmiausia virdulys, paskui kavos aparatas, tada butelių pakuotė po kriaukle. Stalviršis darosi vis ankštesnis, o kiekvienas įrenginys reikalingas skirtingu paros metu. Vandens aparatai, leidžiantys rinktis skirtingos temperatūros vandenį, padeda efektyviau išnaudoti šią erdvę nei dar vienas prietaisas ant stalviršio. Didžiausią skirtumą daro karštas vanduo – jis pašalina virdulio poreikį ir padeda sumažinti rytines eiles ruošiant arbatą. Šaltas ir kambario temperatūros vanduo praverčia skirtingu paros metu, o gazuotas – tai geras saldintų gėrimų pakaitalas.
Vandens kuleris perima didžiąją dalį gėrimų taško priežiūros rūpesčių: nuomos atveju montavimas, apžiūros, filtrų keitimas ir dezinfekcija lieka tiekėjo pusėje. Kai kasdien dozatoriumi naudojasi dešimtys žmonių, svarbi ir paties įrenginio higiena – o bekontakčiu valdymu aprūpinti modeliai pašalina kontaktą su mygtukais. Tokie prekių ženklai kaip Culligan siūlo stalinius ir laisvai pastatomus modelius, todėl įrenginį galima pritaikyti prie zonos ploto, o ne atvirkščiai.
DUK
Kur geriausia įrengti poilsio zoną biure?
Vietą pirmiausia lemia prieiga prie inžinerinių sistemų. Zona su vandens tašku ir kriaukle reikalauja vandens tiekimo ir nuotekų prijungimo, todėl praktiškai įrengiama šalia sanitarinio stovo arba netoli jo. Be to, tinka patalpa nuošaliau nuo pagrindinio judėjimo koridoriaus, tačiau turėtų būti lengvai pasiekiama iš darbo vietų – geriausia su langu. Gilesnėje biuro dalyje dažnai trūksta tiek natūralios šviesos, tiek malonaus vaizdo pro langą.
Kaip įrengti poilsio zoną mažame biure?
Nedideliame, vos keliolikos kvadratinių metrų plote nepavyks sutalpinti atskiros virtuvėlės ir atskiros poilsio zonos, todėl sprendimas – viena patalpa su atskiromis funkcijomis. Baldai palei sienas vietoj stalo viduryje suteikia tame pačiame plote daugiau laisvo praėjimo, o du trumpesni stalviršiai su baro kėdėmis leidžia atsisėsti keliems žmonėms neužblokuojant prieigos prie kriauklės.
Kokius gėrimus verta rinktis biuro poilsio zonoje?
Svarbiausia – galimybė rinktis skirtingos temperatūros vandenį. Tam puikiai tinka vandens kuleris su galimybe pasirinkti karštą, šaltą, kambario temperatūros ir net gazuotą vandenį. Pastarasis pakeičia saldintus gėrimus – ypač jei darbuotojai turi prieigą ir prie priedų, pavyzdžiui, citrinos ar mėtų, kurie papildo jo skonį.
