Nuolat kintančioje darbo rinkoje, kurioje dėl vienos pozicijos neretai varžosi dešimtys ar net šimtai kandidatų, jūsų gyvenimo aprašymas (CV) tampa svarbiausiu rinkodaros įrankiu. Tai nėra tiesiog sausa biografijos faktų suvestinė ar buvusių darboviečių sąrašas – tai dokumentas, kurio pagrindinė užduotis yra parduoti jūsų kompetencijas ir patirtį per itin trumpą laiką. Atrankų specialistai ir personalo vadovai dažnai skiria vos kelias sekundes pirminiam CV peržiūrėjimui, todėl kiekviena detalė, nuo maketo iki specifinių raktinių žodžių, gali lemti, ar būsite pakviestas į pokalbį, ar jūsų kandidatūra atsidurs „atmestų“ krūvelėje. Norint išsiskirti iš minios, būtina suprasti ne tik tai, ką rašyti, bet ir kaip informaciją pateikti taip, kad ji rezonuotų su darbdavio poreikiais.
CV struktūra: aiškumas prieš kūrybiškumą
Viena didžiausių klaidų, kurią daro kandidatai, ypač siekiantys parodyti savo originalumą, yra pernelyg sudėtingas ar perkrautas CV dizainas. Nors vizualiai patrauklus dokumentas yra privalumas, forma niekada neturi užgožti turinio. Ekspertai vieningai sutaria, kad geriausia naudoti atvirkštinę chronologinę tvarką. Tai reiškia, kad jūsų naujausia darbo patirtis turi būti viršuje, nes būtent ji darbdaviui yra aktualiausia.
Struktūruojant informaciją, laikykitės šių principų:
- Švarus maketas: Palikite pakankamai baltos erdvės (paraščių), kad tekstas „kvėpuotų“. Suspaustas tekstas vargina akis ir mažina tikimybę, kad CV bus perskaitytas iki galo.
- Šriftai: Venkite įmantrių, sunkiai įskaitomų šriftų. Rinkitės klasikinius variantus, tokius kaip „Arial“, „Calibri“, „Helvetica“ ar „Roboto“. Teksto dydis turėtų būti 10–12 punktų, o antraštės šiek tiek didesnės.
- Failo formatas: Visada siųskite CV PDF formatu, nebent darbo skelbime nurodyta kitaip. PDF užtikrina, kad jūsų dokumento formatavimas išliks nepakitęs, nepriklausomai nuo to, kokia įranga jį atidarys darbdavys.
Profesinė santrauka – jūsų lifto kalba
Senoji praktika CV viršuje rašyti „Tikslą“ (pvz., „Ieškau darbo, kuriame galėčiau tobulėti“) yra pasenusi ir nebeišklaiko kritikos. Darbdaviui savaime suprantama, kad ieškote darbo. Vietoj to, naudokite profesinę santrauką (angl. *Professional Summary*). Tai 2–4 sakinių pastraipa, esanti iškart po jūsų kontaktine informacija, kuri veikia kaip jūsų „kabliukas“.
Šioje dalyje turėtumėte atsakyti į klausimą: „Kodėl jūs esate geriausias kandidatas šiai pozicijai?“. Čia paminėkite savo ilgametę patirtį, esminius įgūdžius ir didžiausią pasiekimą. Pavyzdžiui: „Marketingo specialistas su 7 metų patirtimi e-komercijos srityje. Gebu kurti strategijas, kurios padidino organinį srautą 40%. Sertifikuotas „Google Analytics“ ekspertas, orientuotas į duomenimis grįstus sprendimus.“ Toks prisistatymas iškart sukuria vertę darbdavio akyse.
Darbo patirtis: pasiekimai, o ne pareigos
Tai yra svarbiausia jūsų gyvenimo aprašymo dalis. Didžiausia klaida, kurią čia galima padaryti – tiesiog išvardinti pareigines instrukcijas. Darbdavys ir taip numano, ką veikia pardavimų vadybininkas ar buhalteris. Jam rūpi ne tai, ką darėte, o tai, kaip gerai tai darėte.
Kiekvieną darbo patirties įrašą formuokite pagal šią logiką:
Naudokite veiksmą reiškiančius žodžius
Venkite pasyvių frazių, tokių kaip „buvau atsakingas už…“ ar „mano pareigos buvo…“. Vietoj to naudokite stiprius veiksmažodžius: „Sukūriau“, „Vadovavau“, „Padidinau“, „Optimizavau“, „Sutaupiau“. Tai rodo iniciatyvą ir lyderystę.
Konkretūs skaičiai ir faktai
Niekas taip neįtikina, kaip konkretūs duomenys. Jei įmanoma, savo pasiekimus išreikškite skaičiais, procentais ar pinigine verte.
- Blogai: „Dirbau su klientais ir didinau pardavimus.“
- Gerai: „Padidinau pardavimų pajamas 25% per metus, pritraukdamas 15 naujų strateginių klientų.“
- Blogai: „Rašiau straipsnius įmonės tinklaraščiui.“
- Gerai: „Parengiau daugiau nei 50 straipsnių, kurie sugeneravo 10 000 unikalių lankytojų per mėnesį.“
Įgūdžiai: kietieji ir minkštieji
Įgūdžių skiltyje svarbu išlaikyti balansą tarp techninių („kietųjų“) ir asmeninių („minkštųjų“) kompetencijų. Tačiau venkite tuščių klišių. Visi kandidatai rašo, kad yra „komunikabilūs“ ir „atsakingi“. Jei norite paminėti minkštuosius įgūdžius, geriau juos integruoti į darbo patirties aprašymą, parodant realius pavyzdžius (pvz., „Vadovavau 5 žmonių komandai“ rodo lyderystę).
Techninius įgūdžius rekomenduojama grupuoti, kad juos būtų lengva nuskaityti:
- Programinė įranga: MS Office, Adobe Creative Suite, CRM sistemos (Salesforce, Pipedrive).
- Kalbos: Nurodykite kalbų mokėjimo lygį (pvz., Anglų k. – C1, Vokiečių k. – B2). Venkite grafinių „juostelių“ ar taškų sistemų (pvz., 4 iš 5 taškų), nes jos yra subjektyvios ir dažnai neteisingai interpretuojamos automatinių sistemų.
- Sertifikatai: Jei turite sričiai aktualių sertifikatų, būtinai juos paminėkite.
Pritaikymas konkrečiai pozicijai ir ATS sistemos
Šiuolaikinėje atrankų rinkoje daugelis didelių įmonių naudoja ATS (*Applicant Tracking Systems*) – automatines kandidatų sekimo sistemas. Šios sistemos skenuoja jūsų CV ir ieško atitikmenų su darbo skelbimu dar prieš tai, kai dokumentą pamato žmogus. Jei jūsų CV nėra tinkamų raktinių žodžių, jis gali būti automatiškai atmestas.
Norėdami to išvengti, atidžiai perskaitykite darbo skelbimą. Pasibraukite reikalavimus ir naudojamą terminologiją. Jei skelbime prašoma „projektų valdymo“ patirties, jūsų CV turėtų atsirasti frazė „projektų valdymas“, o ne tik „komandų koordinavimas“. Tačiau nedarykite klaidos tiesiog nukopijuodami tekstą – raktinius žodžius įterpkite natūraliai į savo patirties ar įgūdžių aprašymus. Būtent dėl šios priežasties vieno universalaus CV siuntimas visiems darbdaviams yra neefektyvi strategija. Kiekvienas CV turi būti bent minimaliai adaptuotas konkrečiai pozicijai.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Žemiau pateikiame atsakymus į dažniausiai kandidatams kylančius klausimus, kurie padės išvengti kritinių klaidų.
Kokia turėtų būti ideali CV apimtis?
Optimali CV apimtis yra 1–2 puslapiai. Jei turite mažiau nei 5 metų patirtį, pasistenkite tilpti į vieną puslapį. Dviejų puslapių CV yra priimtinas aukšto lygio vadovams ar specialistams su ilga, relavantiška patirtimi. Jei jūsų CV užima 3 ar daugiau puslapių, greičiausiai įtraukėte per daug nereikšmingų detalių.
Ar būtina dėti nuotrauką?
Lietuvoje ir daugelyje Europos šalių nuotrauka CV yra įprasta praktika, nors ir neprivaloma. Jei nusprendžiate dėti nuotrauką, ji privalo būti profesionali: geras apšvietimas, neutralus fonas, dalykiška apranga. Venkite asmenukių, nuotraukų iš vakarėlių ar iškirptų vaizdų iš grupinių nuotraukų.
Kaip paaiškinti tarpus karjeroje („gaps“)?
Būkite sąžiningi. Jei turėjote pertrauką dėl motinystės, mokslų, kelionių ar ligos, pasiruoškite tai trumpai paaiškinti pokalbio metu. CV galite tai įvardinti kaip „Kvalifikacijos kėlimo laikotarpis“ arba „Savanorystė“, jei tuo metu užsiėmėte kita veikla. Svarbiausia parodyti, kad tuo metu nestovėjote vietoje.
Ar verta minėti pomėgius?
Pomėgius verta minėti tik tada, jei jie atskleidžia jūsų asmenybę arba yra susiję su darbu. Pavyzdžiui, komandinis sportas rodo gebėjimą dirbti komandoje, o tinklaraščių rašymas – kūrybiškumą. Standartiniai pomėgiai, tokie kaip „knygų skaitymas“ ar „filmai“, paprastai nesuteikia papildomos vertės.
Ar reikia įtraukti rekomendacijas?
CV pabaigoje nebūtina rašyti konkrečių kontaktų. Pakanka frazės „Rekomendacijas pateiksiu paprašius“. Tai taupo vietą jūsų CV ir leidžia jums įspėti buvusius darbdavius, kad jiems gali paskambinti, kai atrankų procesas pasieks šią stadiją.
Motyvacinis laiškas ir papildoma informacija
Nors pagrindinis dėmesys visada skiriamas gyvenimo aprašymui, nereikėtų nuvertinti ir lydinčiosios informacijos svarbos. Net jei darbo skelbime motyvacinis laiškas nėra privalomas, trumpas, bet taiklus prisistatymas elektroniniame laiške siunčiant CV gali tapti lemiamu veiksniu. Tai vieta, kurioje galite parodyti savo asmenybę, paaiškinti, kodėl norite dirbti būtent šioje įmonėje, ir pademonstruoti, kad atlikote namų darbus pasidomėdami organizacijos veikla.
Venkite šabloninių frazių, kurias galima rasti internete. Vietoj to, susiekite savo patirtį su įmonės tikslais. Pavyzdžiui, jei įmonė planuoja plėtrą į užsienio rinkas, pabrėžkite savo tarptautinę patirtį ar užsienio kalbų žinias. Galiausiai, prieš spausdami „Siųsti“, būtinai dar kartą patikrinkite tiek CV, tiek lydraštį dėl gramatinių klaidų. Net ir geriausią specialistą gali diskredituoti elementarios rašybos klaidos, kurios signalizuoja apie atidumo stoką. Profesionaliai parengtas CV, suderintas su taikliu prisistatymu, yra jūsų bilietas į sėkmingą karjeros pokalbį.
