Kaip neprarasti telefono duomenų: paprastas gidas

Šiuolaikinis išmanusis telefonas jau seniai nebėra tik priemonė paskambinti ar parašyti trumpąją žinutę. Tai mūsų asmeninio ir profesinio gyvenimo centras, kuriame saugome neįkainojamas akimirkas nuotraukų pavidalu, svarbius darbo dokumentus, bankininkystės duomenis, kontaktus bei asmeninius susirašinėjimus. Vis dėlto, daugelis vartotojų nesusimąsto apie šios informacijos trapumą tol, kol neįvyksta nelaimė. Telefonas gali iškristi iš rankų ir sudužti, jis gali būti pavogtas, o kartais netikėtas programinės įrangos gedimas gali negrįžtamai ištrinti visą atmintį. Būtent todėl reguliarus duomenų išsaugojimas nėra tik technologijų entuziastų kaprizas – tai absoliuti būtinybė kiekvienam, vertinančiam savo skaitmeninį turtą. Šiame išsamiame vadove aptarsime visus svarbiausius žingsnius, patarimus ir metodus, padėsiančius lengvai ir greitai užtikrinti maksimalų jūsų asmeninės informacijos saugumą.

Kodėl reguliarus duomenų išsaugojimas yra gyvybiškai svarbus?

Nors išmaniųjų telefonų technologijos nuolat tobulėja ir tampa vis atsparesnės, joks elektronikos įrenginys nėra šimtu procentų apsaugotas nuo visų įmanomų rizikų. Neplanuotas asmeninių ar darbo duomenų praradimas gali kainuoti ne tik daug streso bei emocinio skausmo praradus prisiminimus, bet ir realių finansinių nuostolių. Štai kelios pagrindinės priežastys, kodėl verta nedelsiant pasirūpinti savo failais:

  • Fizinis įrenginio praradimas arba vagystė. Net ir patys atidžiausi žmonės kartais pameta daiktus kelionėse, viešajame transporte ar tiesiog gatvėje. Vagystės atveju jūs prarandate ne tik brangų aparatą, bet ir viską, kas jame buvo, jeigu neturite tinkamai sukonfigūruotos kopijos išoriniuose serveriuose.
  • Aparatinės ir programinės įrangos gedimai. Telefono vidinė atmintis turi savo tarnavimo laiką. Nors tai nutinka nedažnai, pagrindinės plokštės ar atminties lusto gedimas gali paversti telefoną beverčiu metalo ir stiklo gabalu. Taip pat nesėkmingas operacinės sistemos atnaujinimas kartais gali lemti būtinybę atkurti gamyklinius nustatymus.
  • Kenkėjiškos programos ir kibernetinės atakos. Nors modernūs išmanieji telefonai yra ganėtinai gerai apsaugoti, įvairūs virusai bei išvilioti slaptažodžiai gali pakenkti. Iš neteisėtų šaltinių atsisiųstos programėlės gali užšifruoti arba ištrinti jūsų failus be jokios galimybės juos susigrąžinti.

Kaip apsaugoti informaciją „Android“ išmaniuosiuose telefonuose?

„Android“ operacinė sistema, būdama atvirojo kodo ir palaikoma daugybės skirtingų gamintojų, siūlo ypač daug lankstumo. Priklausomai nuo jūsų kasdienių įpročių bei asmeninių poreikių, galite rinktis tiek automatines debesijos paslaugas, tiek fizines laikmenas duomenų perkėlimui.

Universalus sprendimas naudojant „Google One“ ir „Google Drive“

Kadangi „Android“ išmanieji telefonai yra giliai ir neatsiejamai integruoti į „Google“ ekosistemą, tai yra pats patogiausias ir dažniausiai rekomenduojamas būdas išsaugoti viską – nuo sistemos ir programėlių nustatymų iki SMS žinučių bei skambučių istorijos.

Norėdami aktyvuoti šią apsaugos funkciją, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

  1. Atidarykite pagrindinius savo išmaniojo telefono nustatymus.
  2. Slinkite meniu žemyn, kol rasite skiltį pavadinimu Google.
  3. Pasirinkite parinktį Atsarginė kopija.
  4. Įsitikinkite, kad funkcija Kurti atsarginę kopiją per „Google One“ yra aktyvuota.
  5. Paspauskite mygtuką, leidžiantį sukurti kopiją dabar, kad visas sinchronizavimo procesas prasidėtų nedelsiant.

Svarbu žinoti, kad kiekviena „Google“ paskyra nemokamai gauna penkiolika gigabaitų vietos virtualiame debesyje, kuria dalijasi „Gmail“ elektroninis paštas, „Google Drive“ dokumentai ir „Google Photos“ nuotraukos. Jei aktyviai fotografuojate ar filmuojate aukšta raiška, labai tikėtina, kad šios nemokamos talpos greitai pritrūks, todėl teks apgalvoti vietos išplėtimo planus.

Alternatyvos, kurias siūlo pačių telefonų gamintojai

Didžiausi pasaulio telefonų gamintojai kuria savo asmenines debesijos platformas, kurios papildo bazinį „Android“ funkcionalumą. Pavyzdžiui, „Samsung Cloud“ yra giliai integruota į populiariuosius „Galaxy“ serijos įrenginius. Ši paslauga leidžia itin tiksliai išsaugoti unikalius „Samsung“ gamyklinių programėlių nustatymus, pradinio ekrano piktogramų išdėstymą, tematiką, išsaugotus „Samsung Pass“ slaptažodžius bei net žadintuvus. Jei artimoje ateityje planuojate atsinaujinti ir vėl pirkti to paties prekės ženklo išmanųjį, toks duomenų kopijavimas užtikrins, kad perėjimas bus visiškai neskausmingas – naujas telefonas atrodys lygiai taip pat, kaip senasis.

Fizinės kopijos perkėlimas į asmeninį kompiuterį

Jei jaučiate nerimą dėl asmeninių failų saugojimo interneto serveriuose arba paprasčiausiai nenorite mokėti mėnesinio mokesčio už papildomą debesijos vietą, visada galite pasikliauti senu, bet itin patikimu būdu – tiesioginiu failų perkėlimu per laidą į išorinį diską ar kompiuterį.

  • Prijunkite savo išmanųjį telefoną prie stacionaraus ar nešiojamo kompiuterio naudodami patikimą, originalų USB laidą.
  • Telefono ekrane pasirodžiusiame pranešime pasirinkite režimą Failų perkėlimas (taip pat gali būti vadinamas MTP).
  • Kompiuteryje atidarykite savo failų naršyklę ir sąraše raskite atpažintą jūsų įrenginį.
  • Nukopijuokite pačius svarbiausius sistemos aplankus. Dažniausiai tai būna DCIM (kur slepiasi visos jūsų nuotraukos ir kameros vaizdo įrašai), Documents, Downloads bei Pictures. Perkelkite juos į saugią kompiuterio vietą.

Atsarginės kopijos kūrimas „Apple iPhone“ vartotojams

Kompanija „Apple“ visame pasaulyje garsėja savo uždara, griežtai kontroliuojama, bet būtent dėl to itin sklandžiai veikiančia ekosistema. Dėl šios strategijos „iPhone“ telefonų savininkams duomenų išsaugojimo procesas yra maksimaliai supaprastintas, intuityvus ir dažniausiai nereikalaujantis didelio techninio išprusimo.

Magija, slypinti automatinėse „iCloud“ paslaugose

Pats paprasčiausias metodas niekada neprarasti savo vertingos informacijos yra leisti jūsų „iPhone“ aparatui savarankiškai daryti kopijas „Apple“ debesyje, kol jūs naktį miegate. Šis foninis procesas vyksta visiškai nepastebimai, tačiau kritiniu atveju – kai pametate ar sudauzote telefoną – tai tampa tikru išsigelbėjimu.

Norėdami tinkamai sukonfigūruoti ir įjungti „iCloud“ kopijavimą, vadovaukitės šia instrukcija:

  1. Atidarykite pagrindinę nustatymų (Settings) programėlę savo „iPhone“ telefone.
  2. Pačiame ekrano viršuje paspauskite ant savo vardo ir pavardės, kad patektumėte į asmeninį „Apple ID“ profilį.
  3. Pasirinkite mygtuką iCloud ir atsidariusiame naujame lange suraskite skiltį iCloud Backup.
  4. Įjunkite šią funkciją. Jeigu norite nedelsiant padaryti pačią pirmąją sistemos kopiją, paspauskite mygtuką, nurodantį atlikti kopijavimą dabar (Back Up Now).

Atkreipkite dėmesį į tai, kad „Apple“ kiekvienam vartotojui nemokamai suteikia vos penkis gigabaitus vietos. Šiais laikais, kai vienas vaizdo įrašas gali užimti kelis šimtus megabaitų, daugumai to visiškai nepakanka, todėl greičiausiai teks užsisakyti mokamą „iCloud+“ planą. Be to, tam, kad naktinis automatinis kopijavimas vyktų sėkmingai, jūsų telefonas turi atitikti tris sąlygas: jis privalo būti prijungtas prie kroviklio, prisijungęs prie belaidžio interneto tinklo (Wi-Fi) ir jo ekranas turi būti užrakintas.

Kopijavimas naudojant „Mac“ arba „Windows“ kompiuterius

Jeigu turite didelės atminties talpos telefoną (pavyzdžiui, 256 GB ar daugiau) ir esate tvirtai nusprendę nemokėti jokių mėnesinių mokesčių už debesijos paslaugas, egzistuoja galimybė visą pilną įrenginio atvaizdą išsaugoti tiesiog savo asmeniniame kompiuteryje.

Jei namuose naudojate naujesnį „Mac“ kompiuterį (su įdiegta „macOS Catalina“ ar dar naujesne operacine sistema), visas kopijavimo procesas atliekamas per standartinę Finder programą. Jei vis dar naudojate senesnį „Mac“ modelį arba turite stacionarų kompiuterį su „Windows“ operacine sistema, šiam tikslui jums bus reikalinga „Apple“ sukurta iTunes programa.

Fiziškai prijunkite išmanųjį telefoną laidu, atidarykite atitinkamą išvardintą programą, šoninėje juostoje pasirinkite savo įrenginį ir pagrindiniame lange ieškokite mygtuko, nurodančio sukurti atsarginę kopiją kompiuteryje dabar. Labai svarbu proceso metu pažymėti varnelę prie nustatymo, kuris užšifruoja jūsų vietinę kopiją slaptažodžiu. Tik atlikus šį šifravimą bus sėkmingai išsaugoti ir jūsų išsaugoti interneto slaptažodžiai, belaidžių tinklų prisijungimai bei jautrūs „Health“ sveikatos programėlės duomenys.

Papildomi veiksmai jūsų asmeninės informacijos apsaugai

Nors išsamių failų atsarginių kopijų sukūrimas yra esminis ir bene svarbiausias žingsnis, apsaugoti savo įrenginį nuo neteisėtos fizinės ar nuotolinės prieigos yra ne ką mažiau svarbu. Net ir turint pačias geriausias atsargines kopijas, praradus įrenginį, kuris neturi apsaugos, jūsų asmeninės nuotraukos ar banko duomenys, patekę į piktavalių rankas, gali sukelti rimtų, ilgalaikių problemų.

  • Dviejų veiksnių autentifikavimas (2FA): Visada ir be jokių išimčių įjunkite šią funkciją savo pagrindinėms internetinėms paskyroms (tokioms kaip „Google“, „Apple ID“, „Facebook“, „Instagram“). Net jei koks nors programišius internete sužinos ar atspės jūsų slaptažodį, jis vis tiek negalės prisijungti prie jūsų profilio be antrojo žingsnio – unikalaus, kaskart besikeičiančio kodo, atsiųsto tiesiai į jūsų telefoną arba sugeneruoto specialioje programėlėje.
  • Patikimas ir sudėtingas ekrano užraktas: Niekada nenaudokite elementarių, lengvai atspėjamų kombinacijų, tokių kaip „1234“, „0000“ ar jūsų gimimo metai. Patariama naudoti bent šešių skaitmenų PIN kodą arba, jei įmanoma, ilgą sudėtingą slaptažodį kartu su biometriniais duomenimis – patikimu piršto atspaudu arba erdviniu veido atpažinimu.
  • Reguliarūs programinės įrangos atnaujinimai: Tiek pagrindinės operacinės sistemos, tiek atskirų kasdienių programėlių atnaujinimai dažniausiai apima ne tik naujas funkcijas, bet ir itin svarbius saugumo spragų ištaisymus. Niekada neatidėliokite jų įdiegimo, nes senos programinės įrangos versijos yra lengviausias taikinys įsilaužėliams.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Šioje sekcijoje surinkome ir išsamiai atsakysime į tuos klausimus, kurie dažniausiai kyla išmaniųjų telefonų ir planšečių vartotojams, bandantiems suprasti ir įvaldyti skaitmeninių duomenų išsaugojimo subtilybes.

Kaip dažnai turėčiau kurti atsargines telefono kopijas?

Idealiausia ir saugiausia praktika yra išmaniųjų nustatymuose įjungti automatines kasdienes atsargines kopijas debesyje, kurios atliekamos jums miegant. Tačiau, jeigu nusprendėte kopijuoti failus į asmeninį kompiuterį rankiniu būdu, stenkitės tai atlikti bent vieną kartą per mėnesį. Tai taip pat privaloma padaryti prieš atliekant esminius operacinės sistemos atnaujinimus, ruošiantis ilgai kelionei į užsienį ar planuojant keisti patį įrenginį.

Ar automatinės atsarginės kopijos užima daug brangaus mobiliojo interneto duomenų srauto?

Taip, pats pirmasis pilnas visų failų, vaizdo įrašų ir nuotraukų įkėlimas į debesijos serverius gali sunaudoti labai didžiulį kiekį gigabaitų ir potencialiai išnaudoti jūsų mobiliojo plano limitą. Būtent dėl šios priežasties absoliuti dauguma modernių operacinių sistemų pagal nutylėjimą atlieka šį procesą tik tuomet, kai esate prisijungę prie neriboto „Wi-Fi“ tinklo. Vėlesni kasdieniai atnaujinimai yra kur kas mažesni ir reikalauja mažiau srauto, kadangi į debesis siunčiami tik naujai sukurti arba tą dieną modifikuoti failai.

Ar galiu greitai ir be nuostolių perkelti savo duomenis iš „Android“ į „iPhone“ ir atvirkščiai?

Tikrai taip. Nors anksčiau tai būdavo sudėtinga procedūra, nes tai yra visiškai skirtingos ekosistemos, dabar abu gigantai siūlo specialias pereinamąsias programėles. Pereinant į naują „Apple“ įrenginį, galite atsisiųsti programėlę „Move to iOS“, kuri patogiai perkels jūsų kontaktus, kalendorius, žinutes ir nuotraukų galeriją. Tuo tarpu nusprendus pereiti iš „Apple“ stovyklos į „Android“, galite efektyviai pasinaudoti „Google Drive“ integracija arba paprastu laidiniu sujungimu tarp dviejų telefonų pradinės naujo telefono sąrankos metu.

Kas tiksliai nutiks, jei ištrinsiu nuotrauką iš telefono galerijos – ar ji nedelsiant dings ir iš mano atsarginės kopijos?

Tai tiesiogiai priklauso nuo jūsų įrenginio nustatymų ir pasirinktos debesijos paslaugos veikimo principo. Pavyzdžiui, jei naudojate tiesioginį nuolatinį sinchronizavimą su paslaugomis „Google Photos“ ar „iCloud Photos“, bet kokios nuotraukos ištrynimas jūsų fiziniame telefone atitinkamai ištrins ją ir iš visų sujungtų debesies serverių. Gera žinia ta, kad beveik visos šios populiarios paslaugos turi specialų šiukšliadėžės (Trash/Recently Deleted) aplanką, kuriame netyčia ištrinti failai dar yra saugiai laikomi mažiausiai trisdešimt dienų prieš visišką, negrįžtamą jų sunaikinimą.

Modernūs failų tvarkymo įpročiai ir sisteminga įrenginio priežiūra

Norint, kad asmeninis išmanusis įrenginys veiktų nepriekaištingai greitai, o atsarginės duomenų kopijos nebūtų perpildytos nereikalinga, chaotiška informacija, labai svarbu kasdieniame gyvenime ugdyti vadinamąją skaitmeninę higieną. Dažnai nė patys nepastebime ir pamirštame, kad metams bėgant telefonų vidinėje atmintyje susikaupia tūkstančiai visiškai nereikalingų ekrano nuotraukų, neryškių kadrų, senų restoranų meniu PDF formatu, pamirštų darbo dokumentų ir dešimtys programėlių, kurių nebuvome atidarę jau daugybę mėnesių. Visa ši besikaupianti skaitmeninė netvarka ne tik bereikalingai apkrauna procesorių ir greičiau eikvoja baterijos resursus, bet ir tiesiogiai didina jūsų saugyklos debesyje išlaidas, nes jūs mokate už vietą šiukšlėms saugoti.

Prieš atliekant didelės apimties, pilną atsarginį kopijavimą, ypač jeigu artimiausiu metu planuojate pereiti prie naujo, modernesnio telefono modelio, labai patartina skirti bent pusvalandį, peržiūrėti savo nuotraukų galeriją ir ištrinti akivaizdžiai nereikalingus failus. Taip pat nepaprastai naudinga patikrinti atsisiuntimų aplanką (Dažniausiai pavadintą „Downloads“), kuriame labai dažnai ir nepastebimai slepiasi gigabaitai senų failų ar didelės apimties vaizdo įrašų. Ištrynus nenaudojamas ir atsibodusias programėles, sumažėja ne tik galutinis debesijos kopijos dydis, bet ir potencialių kibernetinio saugumo spragų rizika. Derėtų prisiminti, jog kiekviena pamiršta, mėnesiais neatnaujinta išmanioji aplikacija gali ilgainiui tapti atviru langu kibernetiniams įsilaužėliams bei duomenų vagims.

Be viso to, visada naudinga prisiminti ir apie trečiųjų šalių debesijos paslaugų teikėjus, kurie aktyviems vartotojams siūlo papildomus lankstumo ir saugumo sluoksnius. Tokios patikrintos platformos kaip „Dropbox“, „Microsoft OneDrive“ ar itin saugi „Tresorit“ gali tapti puikiu priedu prie jau gamykliškai integruotų „Google“ ir „Apple“ sprendimų. Tai ypač aktualu tiems profesionalams, kurie kasdien savo telefone tvarko konfidencialius darbo dokumentus ir ieško patikimo dvigubo failų šifravimo galimybių. Investuodami šiek tiek savo laiko į sistemingą skaitmeninių failų rūšiavimą, trynimą ir protingą saugojimą, jūs ilguoju laikotarpiu užtikrinate ramybę. Galėsite būti tikri, kad net ir netikėtai praradus fizinį ryšio prietaisą, jūsų brangiausi prisiminimai ir patys svarbiausi gyvenimo bei darbo duomenys išliks visiškai nepaliesti ir bet kurią akimirką lengvai pasiekiami iš bet kurio kito pasaulio kampelyje esančio įrenginio. Tinkamas ir atsakingas telefono turinio valdymas nėra vienkartinis veiksmas – tai nenutrūkstamas, kasdienis procesas, leidžiantis maksimaliai išnaudoti visus modernių šiuolaikinių technologijų teikiamus privalumus visiškai be jokios baimės prarasti tai, kas jums iš tiesų brangu ir svarbu.